Software libre para Repositoiros OA

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Monográfico de la Lista de distribución InfoDOC sobre Software libre para Repositoiros de Acceso Abierto

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Se puede decir que actualmente la tecnología desarrollada por el movimiento de open acces es suficientemente madura para dar soporte a la comunicación científica en acceso abierto. OAI-PMH es solamente es una interfaz sumamente sencilla para acceder a la información bibliográfica disponible en un archivo o repositorio. Por lo tanto, cualquiera puede realizar una implementación del mismo para poner a disposición de la comunidad Internet los datos que hasta ahora estaban ocultos en bases de datos o catálogos. Para facilitar esta tarea han aparecido una serie de programas que permiten a cualquier institución (universidad o centro de investigación) crear su propio archivo al tiempo que hacerlo compatible con OAI-PMH.

La mayoría de los programas y sobre todo los más conocidos utilizan software libre, aunque también han aparecido empresas comerciales que también han desarrollado sus propios programas (ProQuest, Innoate…). Los programas más extendidos
son: 

- Eprints University of Southampton. <http://www.eprints.org>. Es un software desarrollado en el seno del Open Citation Project dirigido por Stevan Harnad en la Universidad de Southampton (UK).

- Dspace <http://www.dspace.org>. Está desarrollado por la empresa HP y las bibliotecas del MIT.

- CDSware <http://cdsware.cern.ch> CERN.

- Fedora. <http://fedoraproject.org>. Cornell University.

En Registry of Open Access Repositories (ROAR).<http://roar.eprints.org>. Registro de repositorios de acceso abierto mantenido por la Universidad de Southampton. Podemos encontrar estadísticas sobre OA, repositorios clasificados por países, por el software utilizado y por el contenido.

Fuente: Alonso-Arévalo, J., Subirats-Coll, I., & Martínez-Conde, M. Informe APEI sobre acceso abierto, 2008. APEI, Asociación Profesional de Especialistas en Información (Spain)

Dspace Manual: Release 1.7.0

 The DuraSpace Foundation (2010).

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DSpace es un software de código abierto que provee herramientas para la administración de colecciones digitales, y comunmente es usada como solución de repositorio institucional. Soporta una gran variedad de datos, incluyendo libros, tesis, fotografias, video, datos de investigación y otras formas de contenido. Los datos son organizados como items que pertenecen a una colección; cada colección pertenece a una comunidad.

Creado en el 2002, como producto de una alianza de HP y el MIT bajo una licencia BSD y totalmente compatible con el protocolo OAI-PMH.

DSpace Manual: Release 1.6.0. De Nueva versión del Manual Dspace al que se han anadido las nuevas características del programa y la documentación se ha actualizado. Algunas de las uevas características incluyen :• Estadísticas SOLR • Contro de auroidades. • Embargos • Lanzador de Comandos Dspace • OpenSearch • Edición de metadatos por lotes • Configuración OAI-PMH Dublin Core • La administración delegada

DSpace es una plataforma de software de código abierto que permite a las organizaciones:

• Capturar y describir el material digital a través de un módulo de flujo de trabajo de presentación, y una amplia variedad de opciones de programación

 • Distribución de activos digitales con un sistema de búsqueda y recuperación de a través de Internet

• Preservar los activos digitales a largo plazo
Esta manual de Dspace incluye una descripción funcional del sistema y sus capacidades, y pudiendo ser leído por personas sin altos conocimientos técnicos.

 Ver toda documentación sobre Dspace

https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC/DSpace+Documentation

Cocciolo, A. “Can Web 2.0 Enhance Community Participation in an Institutional Repository? The Case of PocketKnowledge at Teachers College, Columbia University.” The Journal of Academic Librarianship vol. 36, n. 4 (2010).  pp. 304-312. http://www.sciencedirect.com/science/article/B6W50-50819RS-1/2/aaa2ccb93e71194b84f6a2815d5ebc8f

Este proyecto investiga como  un enfoque Web 2.0 integrado en el  diseño de un repositorio institucional puede repercutir positivamente en la participación comunitaria. En este estudio se comparan dos repositorios institucionales de la misma entidad, uno diseñado con recursos participativos de la web 2.0 y el otro no. Los resultados indican que el uso de un enfoque Web 2.0 mejora significativamente la participación de la comunidad. Para el diseño del repositorio institucional con herramientas participativas se emplearon de forma explícita, en particular  los siguientes patrones:

 a) Que los usuarios pueden controlar sus propios datos
b) Fiabilidad de la información
c) Se utilizó etiquetado social frente a taxonomías jerárquicas
d) Se promovió la participación activa
e) Se utilizaron herramientas participativas para que el usuario contribuyera a mejorar el software con el uso  

En el diseño del repositorio con herramientas 2.0,  los usuarios tienen la opción de eliminar todo lo que han subido en cualquier momento. Esto lo diferencia de muchos repositorios institucionales, donde las nuevas contribuciones necesitan ser aprobadas para agregar, actualizar y quitar información. El estudio pone de manifiesto que los repositorios con elementos de la Web 2.0 obtienen mayor participación de la comunidad que los no-Web 2.0 como lo demuestra el aumento de 9,728% en contribuciones de los usuarios al repositorio, y que también que el 23% de los profesores al menos han contribuido una vez.

 Otro dato destacable es la diferencia en participación respecto a las categorías de usuarios, en el sistema sin herramientas 2.0, el 59% de todas las contribuciones  fueron realizados por profesores; en el caso de repositorio 2.0 el 79% de las contribuciones fueron hechas por estudiantes y el 10% por profesores. Por otra parte el 31% del alumnado se registro como usuario del repositorio para la opción 2.0, siendo sólo un 8% del alumnado en el repositorio sin aplicaciones 2.0.

“Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación : Informe del objetivo operacional 1.1.2.” REBIUM vol., n. (2010).  

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La presente Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación pretende ofrecer a nivel español un conjunto de directrices, basadas en criterios internacionales ya existentes, que ayuden a dichos repositorios a mejorar su calidad. Partiendo del estudio de la situación actual de los repositorios institucionales de investigación españoles, elabora una serie de directrices que sirven para la creación y permitan la evaluación de los mismos.

Fernando César Lima Leite . Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica brasileira : Repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília, DF: Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), Outubro, 2009

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Este libro proporciona las bases conceptuales y prácticas para construir repositorios institucionales en acceso abierto en las universidades e institutos de investigación en el contexto de la gestión de la comunicación científica y académica.

 Los repositorios de acceso abierto permiten el acceso sin barreras a la información científica. Su planificación, implementación y adopción aumenta la visibilidad de los resultados de la investigación, el investigador y la institución misma. Este libro tiene como objetivo mostrar cómo una institución puede gestionar y ampliar la visibilidad de su información a través de la implementación de repositorios de acceso abierto.

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Este tutorial es una introducción al Protocolo de Archivos Abiertos para la Recolección de Metadatos, comúnmente conocido por las siglas en inglés de Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). Desarrollado en su origen como un instrumento para la difusión de los metadatos de preprint (borradores) y de servidores de e-print (ediciones preliminares electrónicas), OAI-PMH se ha convertido en una solución ampliamente conocida para conectar repositorios electrónicos distribuidos de muchas clases, y debe gran parte de su aceptación a su simplicidad y al bajo coste, comparativamente, de su implementación. Completando este tutorial Ud.: obtendrá una aproximación a la historia del OAI-PMH y una panorámica de sus rasgos principales; conseguirá una perspectiva técnica más profunda de cómo funciona el protocolo; aprenderá algo en torno a algunas de las principales cuestiones de implementación; encontrará algunos puntos de partida de gran utilidad y consejos prácticos que le ayudaran a usted como implementador. La Introducción, Historia y desarrollo del OAI-PMH, y el Glosario se puede emplear por sí mismos para informarse sobre OAI y OAI-PMH sin entrar en los detalles técnicos de implementación.

Traducción española de Domingo Arroyo Fernández.

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Informe de Alma Swan para JISC sobre como establecer políticas y prácticas de apoyo al acceso abierto en universidades

El informe publicado el día 25 de febrero de 2010 muestra cómo las universidades pueden tener una politica de adquisiciones más sostenible  y obtener beneficios cuando comparten sus trabajos de investigación a través de sistemas Open Access; se muestra cómo las universidades pueden reducir sus costos, y además hacer una mayor contribución a la sociedad siguiendo el modelo de acceso abierto.

El informe hace un estudio de 4 universidades de Reino Unido. Las principales conclusiones del mismo ponen de manifiesto que:

• Los ahorros que afectan a los costes de investigación y bibliotecas de un modelo de repositorio universitario combinado con la suscripción a publicaciones podrían variar de 100.000 libras a 1.320.000.

 • Pasar de la financiación de revistas de acceso abierto y por suscripción a pagar por artículo de revistas de acceso abierto tiene el potencial  de ahorro para las universidades de entre 620,000 a 1,700,000 libras al año, si el coste por artículo se fija en 500 libras o menos.

• Los ahorros para el cambio del pago por suscripción al del pago por artículo de revista de acceso abierto se calculó que estarían entre 170,000 y 1,365,000 £  para tres de las cuatro universidades estudiadas, cuando el cargo de procesamiento por artículo es de 1000 libras o menos.. 

El informe se centró en tres enfoques de acceso abierto: 

1. Revistas de acceso abierto – disponible gratuitamente en línea mediante un modelo de negocio que no depende de suscripciones

2. Repositorios de acceso abierto – Que se complementa con el modelo de suscripción actual

 3. Repositorios de acceso abierto con los servicios complementarios - por ejemplo, el proceso de revisión -

How to build a case for university policies and practices in support of Open Access

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Lanzado el 1 de diciembre y presentado en la conferencia de berlin7 y GL11, OpenAir (Open Access infraestructura para la investigación en Europa) es un nuevo proyecto financiado por el 7 º Programa Marco de la Comisión Europea (FP). El proyecto reúne a 38 socios europeos.

Todos los artículos depositados de los productos de la investigación financiada por la UE están libremente accesibles a través del portal www.openaire.eu, que también apoya “un depósito especial para los artículos cuyos investigadores no disponen de un repositorio institucional o temático donde hacerlo”.

OpenAIRE ofrece una infraestructura y mecanismos de apoyo para la identificación, depósito, acceso y control de las investigaciones de artículos financiado de los programas ERC Scientific Council Guidelines for Open Access y Open Access Pilot in 7PM de la Unión Europea, a través de la creación y el funcionamiento del servicio de ayuda europea.

El portal OpenAIRE se apoya en la infraestructura Europea de repositorios OA  y proporciona:

• Herramientas para el depósito de las publicaciones financiados por la CE

• Los mecanismos de acceso eficiente de todas las publicaciones OA de la Unión Europea

• El soporte en línea para los investigadores de 7PM que depósitan sus publicaciones de investigación

• Las estructuras de apoyo para los administradores de repositorios

• Información sobre las políticas de acceso abierto y las prácticas para los investigadores y las instituciones de investigación

 Temáticamente, el proyecto se centra en publicaciones revisadas de la menos siete de las disciplinas establecidas en el proyecto piloto de acceso abierto (Energía, Medio Ambiente, Salud, Informática,  infraestructuras electrónicas, Sociología de la Ciencia,  Ciencias Socioeconómicas y Humanidades).

OpenAIRE tiene tres objetivos principales:

1 – Construir estructuras de apoyo a los investigadores que depósitan las publicaciones de investigación a través de la creación de la Mesa de Ayuda Europea (European Helpdesk) y la extensión a todos los Estados Miembros de Europa a través de la operación y la colaboración de 27 Oficinas de Acceso Abierto Nacional (National Open Access Liaison Offices)

2. Establecer y poner en marchar una infraestructura electrónica para la gestión de artículos revisados por pares, así como otras formas importantes de las publicaciones (pre-prints o publicaciones de conferencias). Esto se logra a través de un portal que es la puerta de acceso a todos los usuarios de servicios ofrecidos como búsqueda de las publicaciones científicas y de otras funcionalidades de valor añadido (post, instrumentos de programación, herramientas de monitoreo a través del análisis de de documentos y estadísticas de uso);

3. trabajar con varias comunidades con el objetivo de explorar las necesidades, prácticas, incentivos, flujos de trabajo, modelos de datos y tecnologías para depósito, y el acceso y manipular conjuntos de datos de investigación en sus diversas formas, en combinación con las propias publicaciones.

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Alonso-Arévalo, Julio and Martín-Rodero, Helena Six years of E-LIS in Spain (2003-2009)., 2009 . In 4 th International LIS-EPI Meeting. Innovación e información, Valencia (Spain), 26-27 de noviembre de 2009. (Unpublished) [Presentation]

Versión en castellano

Estudio sobre los seis años de E-LIS en España que a partir de los metadatos libremente expuestos por el repositorio, permite su exportación  para analizar aspectos tales como el tipo de documentos, la relación entre preprints y postprints, la autoría, el análisis de categorías temáticas y las series temporales. Destaca el análisis comparativo de depósitos por continentes, los países que han efectuado más depósitos en el repositorio, y dentro de nuestro país, qué comunidades han contribuido más decisivamente al proyecto. También se estudia la evolución en nuestro país en número de depósitos por año en E-LIS, y la autoría, número de documentos por autor para saber el nivel de especialización y cooperación y autores con más depósitos. Se realiza también un estudio por materias para determinar cuales son las categorías más representadas en el repositorio, y su comparación con el etiquetado de descriptores que realizan los propios autores al incluir los datos. Y finalmente se analizan los datos de consultas totales, por países, y documentos con más descargados.

Monográfico de la lista de distribución InfoDOC dedicado en esta ocasión a toda la docuemtnación recogida en la base de datos Digitalia sobre REPOSITOIOS durante el año 2009.

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